广东省深圳市福田区于2020年在先行试点的基础上全面推广“心访工作室”,实现区、街全覆盖,与原有的“人民调解室”“访前法律工作室”和“人民来访接待厅”形成“三室一厅”深度融合信访服务格局,精细化、多元化、扁平化、精准化推动解决群众信访诉求,为粤港澳大湾区、深圳先行示范区“双区建设”和福田全面建设社会主义现代化典范城区营造良好的社会环境。
机制融合 精细化服务
福田区坚持系统思维,从改革信访工作制度入手,以“法治信访”“温情信访”“效能信访”理念引导构建“三室一厅”深度融合化解信访矛盾工作机制,全面提升精细化服务水平。
福田区坚持以心理疏导为抓手,赋予信访工作应有的情感和温度。
系统化集成
将此前为“三室一厅”各自“量身定制”的工作机制进行重新梳理、系统整理,打通彼此规则壁垒、机制障碍、互融关卡,形成一体化、系统化推动解决群众诉求的工作机制。
场景式服务
从信息登记、问题甄别、分流引导、法律援助、心理调适、矛盾调解到问题处理,每一个环节均设立对应窗口,场景式呈现服务内容,让信访人在“三室一厅”轻松“对号入座”。
清单式对接
完善“诉访分离”“访调对接”清单,接谈员与律师、心理咨询师、矛盾调解员顺畅衔接,清楚告知信访人“能否办理”“如何办理”,减少信访人“访累”。
规范化运转
细化信访人进入“三室一厅”后的每一项工作清单,做到厘清事项、依法分流、引导预期程序化,登记处理、跟踪督办、复查复核规范化,初信初访、重信重访、涉法涉诉事项甄别清晰化,最终形成特定问题领域内不同机制并存且协同有序运转的工作格局。
力量融合 多元化服务
福田区对信访问题坚持综合治理、多元化解,有机整合“三室一厅”的行政力量、专业力量和社会力量,“情理法”结合开展工作,做到行政力量全面发动、专业力量全面发力、社会力量全面发掘,形成推动解决诉求的强大合力。
“三室一厅”每位工作人员作为前台导访员、首席接谈员,热情周到做好登记、甄别、分流,将涉法涉诉问题、心理障碍问题和需要调解事项相应引导至“专科诊治”,复杂事项引导至“全科会诊”。
福田区“三室一厅”工作人员对疑难信访事项“全科会诊”,联合接待来访群众。
专科诊治
“访前法律工作室”的专业法律服务团队为信访人提供优质、便捷、免费的法律服务。
“心访工作室”在访前、访中对心理障碍问题,通过“倾听与共情”建立信任关系,“发现与解释”调整认识偏差,“引导与强化目标”推动行为转化,降低情绪化行为给化解工作带来的阻力。
对不愿走法律途径而自愿申请人民调解的事项,由“人民调解室”及时组织调解,并引导进行司法确认。
全科会诊
对疑难复杂信访问题在“三室一厅”实行“1+1+1+N”接访模式,由信访干部、心理咨询师、访前律师和相关单位人员联合接访,推动信访问题及时就地解决。
针对群众反映的社会发展难点、堵点、痛点等难以解决的问题,“三室一厅”工作人员在信访干部的带领下深入问题发生地调查了解情况,深入分析问题产生原因,从专业的角度拟制出更具针对性、系统性的解决方案。其中,“访前法律工作室”侧重提出法律意见,“心访工作室”要在访后“一对一”开展心理辅导与援助。
2020年,全区11个“访前法律工作室”共处理来访事项5205件,服务群众万余人次;“心访工作室”共接待来访群众4830人,参与调解成功的信访事项630件。
资源融合 扁平化服务
福田区坚持问题导向、需求导向融合各类资源,依托多元共治网络精准施策、综合施策,着力降低成本,提升效能。
福田区信访局持续完善、升级“访前法律工作室”。
网络资源融合
在“三室一厅”及其周边场所张贴国家、省、市、区网上信访投诉平台网址和二维码,引导和帮助来访群众通过网上反映诉求。
督查资源融合
制定实施信访督查专员选派管理办法,区信访局会同区委组织部选派新任职副处级干部分批到“三室一厅”锻炼,为“三室一厅”工作提供新视角、增加新动力、开拓新思路。该办法实施以来,已有5批14名信访督查专员在“三室一厅”参与矛盾调处,督促化解突出信访问题。
阵地资源融合
为解决“三室一厅”分散设立、多头办公的问题,对“三室一厅”进行物理空间上的整合,实行一体化设计,提供一站式服务,努力实现“进入一道门,解决所有事”。
制度资源融合
依托“三室一厅”,区领导干部带头采取“定点接访、重点约访、带案下访、定期走访”等方式面对面倾听诉求,推动解决问题。同时,建立区、街道、社区三级矛盾纠纷排查机制,对于苗头性、倾向性问题及早介入、及时处置,努力把矛盾解决在初始阶段、化解在萌芽状态。
责任融合 精准化服务
针对各类囿于政策、历史、心理等原因而长期难以解决的信访问题,福田区按照“三到位一处理”要求构建起领导包案、结案审查、系统办理和信访救助“四位一体”的攻坚模式,做到知责明责、履责尽责、考责问责“三个责任”融会贯通,在“三室一厅”框架上有机推进重复信访治理和信访积案化解。
力拔“钉子案”
层层压实区、街道、职能部门领导包案责任,“一案一专班”集中研究“钉子案”化解对策。
敢啃“骨头案”
依托市信访事项办理结案审查机制和“依法规范信访行为”考核机制,组织“三室一厅”和职能部门各方力量,成立专案工作组,对“骨头案”重新厘清事实、法律关系,重新启动调查程序,努力实现“事心双解”。
勤钻“荆棘案”
按照“分级办理、重点攻坚”的思路,坚持程序性、实体性工作“双管齐下”,分类研究办理系统性重点信访事项,有效调处关乎群众切身利益、涉及社会突出矛盾的“荆棘案”。
善解“无头案”
积极协调民政、残联、妇联、慈善会、红十字会等职能部门,运用多种方式给予信访人救助,辅之以心理慰藉和法制宣传,妥善化解责任难以界定的“无头案”。